Privacyverklaring – The Compound
Laatst bijgewerkt: 1 december, 2025
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
The Compound – Private Small Group Training
Eenmanszaak
Wiebachstraat 25C
6466 NG Kerkrade
Nederland
E-mail: info@the-compound.nl
Website: www.the-compound.nl
The Compound hecht veel waarde aan privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten jij hebt.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze verklaring wijzigen wanneer diensten of wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen worden leden actief geïnformeerd.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken gegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, website, inschrijft voor een training of contact met ons opneemt. Hieronder vallen onder meer:
A. Gegevens van leden & proeflessen
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- (Optioneel) Geslacht
- Betaal- en factuurgegevens
- Lidmaatschapsinformatie & facturatiehistorie
B. Gezondheids- en trainingsinformatie (bijzondere persoonsgegevens)
- Trainingsdoelen & voortgang
- Workout-resultaten, prestaties & benchmarks
- Blessures of fysieke aandachtspunten
- Myzone-activiteit & coachingsdata
Deze gegevens verwerken wij alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
C. Website- & marketinggegevens
- IP-adres
- Apparaat- en browsergegevens
- Websitegebruik, klikgedrag & surfgedrag over meerdere websites heen
- Locatiegegevens (indien gedeeld via browser)
- Cookiegegevens en marketingvoorkeuren
- Nieuwsbriefinschrijving & statistieken
Indien wij persoonsgegevens ontvangen van personen jonger dan 16 jaar, verwerken wij deze uitsluitend met toestemming van ouder/voogd.
Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doelen:
The Compound analyseert websitegedrag om onze services te verbeteren en af te stemmen op gebruikersvoorkeuren.
Doel
Uitvoering van overeenkomst
Facturatie & financiële administratie
Contact & klantenservice
Verbetering van dienstverlening
Marketing (alleen met toestemming)
Wettelijke verplichtingen
Voorbeelden van gebruik
Ledenadministratie, trainingen, planning, communicatie
Incasso, boekhouding, betalingsregistratie
Beantwoorden van vragen en verzoeken
Voortgangsmonitoring, trainingsoptimalisatie, klantfeedback
Nieuwsbrieven, social mediacampagnes, advertenties
Belastingwetgeving & administratieplicht
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van overeenkomst – noodzakelijk voor training & lidmaatschap
- Wettelijke verplichting – boekhouding & fiscale bewaartermijnen
- Toestemming – gezondheidsdata, marketing, cookies
- Gerechtvaardigd belang – beveiliging, basis-analyse websitegedrag
Je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen gegevens alleen wanneer noodzakelijk voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht.
Type verwerker
Leden- & trainingssystemen
Facturatie & administratie
IT- & hostingpartners
Marketingtools
Voorbeelden
Myzone, Beyond The Whiteboard, Team Leader
Team Leader (abonnementen & betalingen)
Website-hosting, e-mailsystemen
Google Analytics, Meta Pixel (Facebook/Instagram)
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten voor beveiliging & vertrouwelijkheid.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Bewaartermijnen
Categorie
Leden- & facturatiegegevens
Gezondheids- & trainingsinformatie
Intake/proefles/contactleads
Nieuwsbriefgegevens
Cookies & advertentiedata
Bewaartermijn
7 jaar (wettelijke verplichting)
Zolang lidmaatschap actief is of tot intrekking toestemming
Maximaal 12 maanden
Tot uitschrijving
Conform cookie-instellingen & browserinstellingen
Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik te voorkomen:
- SSL-versleuteling (beveiligde websiteverbinding)
- Wachtwoordbescherming & toegangscontrole
- Beveiligde opslag van documenten
- Beperkte toegang tot gevoelige gegevens
- Regelmatige updates van software & systemen
- Meldplicht bij datalek volgens AVG
Cookies en trackingtechnieken
Wij gebruiken cookies voor:
- Functionele werking van de website
- Analyse van websitegebruik (o.a. Google Analytics)
- Marketing & retargeting (o.a. Meta Pixel – Facebook/Instagram)
- Social media-integratie (Instagram, LinkedIn)
Waar wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming via een cookiemelding.
Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via jouw browserinstellingen.
Jouw privacy rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Deze te laten corrigeren of verwijderen
- Beperking of bezwaar tegen verwerking in te dienen
- Gegevens over te dragen aan een andere aanbieder
- Toestemming op elk moment in te trekken
Verzoeken kun je indienen via info@the-compound.nl.
Je ontvangt reactie binnen 30 dagen.
Minderjarigen
Voor leden onder de 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend met aantoonbare toestemming van een ouder/voogd.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze verklaring wijzigen wanneer diensten of wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen worden leden actief geïnformeerd.
